Työympäristöanalyysi näyttää tietä

Muuttuneet työnkuvat ja uudet työskentelytavat hybridimaailmassa asettavat uusia vaatimuksia työympäristöille. Toimiston on oltava houkutteleva, lisäarvoa luova ja kestävä paikka, jossa ihmiset voivat hyvin, viihtyvät ja suoriutuvat parhaalla mahdollisella tavalla.

Tarvitsetko apua toimistosi suunnitteluun?

Ota meihin yhteyttä

Pitkän työympäristöstrategian kokemuksemme ansiosta tiedämme, että huolellinen pohjatyö luo menestystä. Tärkeintä on kartoittaa yksilölliset tarpeenne ja työskentelytapanne. Se antaa edellytykset saavuttaa paras ja kestävin ratkaisu. Harkitut ja hyvin suunnitellut työympäristöt, jotka täyttävät sekä organisaation että työntekijöiden tarpeet, edistävät kaikkea hyvinvoinnista ja luovuudesta tehokkuuteen ja tuottavuuteen. Toisin sanoen, ovat hyvä ja kestävä sijoitus. Anna Kinnarpsin auttaa sinua täydellisen toimiston luomisessa.

1_FI.png

ANALYYSI

Määrittele lopputulos

Next Office® -tarveanalyysi luo perustan sille, miten toimistoympäristöt suunnitellaan tukemaan työntekijöitä ja organisaatiota parhaalla mahdollisella tavalla.

2_FI.png

SISUSTUSRATKAISU

Ideasta toteutukseen

Autamme teitä muuntamaan tarveanalyysin tulokset suunnittelukonseptiksi, layoutiksi ja konkreettiseksi piirustukseksi. Käymme läpi ergonomian, toimivuuden ja kestävyyden.

3_FI.png

TOTEUTUS

Esittele mahdollisuudet

Toimitamme teille tuotteet oman tehokkaan logistiikka- ja toimitusjärjestelmämme kautta ja asennamme ne täysin piirustusten mukaisesti. Autamme tutustumaan ja ottamaan käyttöön ympäristöjä, kalusteita, ergonomiaa ja työtapoja, jotta kaikki ymmärtävät olemassa olevat mahdollisuudet.

4_FI.png

SEURANTA

On parempi tietää kuin arvata

Tarveanalyysin avulla voitte seurata jatkuvasti työympäristönne toimivuutta ja tunnistaa tarpeen muutokseen.

Next office® -työympäristöanalyysi

Next Office® -työympäristöanalyysimme auttaa keräämään arvokasta tietoa toimistonne suunnittelua varten. Käyttämällä erityisesti kehitettyjä analyysityökaluja kokeneet työympäristöasiantuntijamme opastavat johtoa projektin vision, tavoitteiden ja puitteiden määrittelyssä. Työpajojen, luentojen ja verkkokyselyn avulla he auttavat kartoittamaan tarpeita ja työskentelytapoja sekä ottamaan henkilökunnan mukaan harkitulla tavalla. Keskitymme tulevaisuuteen ja inspiroimme avaamaan uusia ideoita siitä, miten toimistoa voidaan käyttää päivittäiseen toimintaan parhaalla mahdollisella tavalla.
 
Kinnarpsin panos projektissa koostuu ajasta, suunnittelusta, johtamisesta ja työntekijöiden sitouttamisesta. Analyysi tarjoaa faktatietoa, perusteellisen kartoituksen ja suosituksen sille, miten toimisto voidaan suunnitella vastaamaan parhaiten tarpeita.

Mitä Next Office® tarjoaa

Nykytilanneanalyysi

  • Arvioi, kuinka hyvin nykyinen toimistonne tukee työntekijöitänne seuraavissa seikoissa:
     
    • Tuottavuus ja luovuus
    • Yhteistyö
    • Terveys ja hyvinvointi
    • Akustiikka, valo ja ilma

Apua muutosmatkalle

  • Johdon näkökulma
  • Työntekijöiden näkemys
  • Osallistaminen ja perehdyttäminen
  • Työskentelytapoja ja fyysistä ympäristöä koskevat suositukset

Tilankäyttö­suunnitelma

  • Tilatyypit
  • Tilojen lukumäärä
  • Tilojen toiminnot
  • m²/tila ja toiminto sekä kokonaispinta-ala

Analyysin toimenpiteet

Visio ja
tavoite

progress-01.png

JOHTO

  1. 1. Aloituskokoukset
  2. 2. Luento Menestyvät ja kestävät toimistot
  3. 3. Työpaja - visio, tavoitteet ja strategia
  4. 4. Projektin raamit
  5. 5. Projekti ja aikataulu
  6. 6. Budjetti

Kartoitus ja
osallistuminen

progress-02.png

HENKILÖSTÖ

  1. 1. Luento Menestyvät ja kestävät toimistot
  2. 2. Tiedottaminen ja osallistuminen
  3. 3. Työskentelytapojen ja tarpeiden kartoitus
  4. 4. Työpajat
  5. 5. Haastattelut
  6. 6. Tutkimukset inspiroivista ympäristöistä
  7. 7. Verkkokysely
  8. 8. Käyttöastekartoitus

Tulokset ja
suositukset

progress-03.png

JOHTO

  1. 1. Tulosraportin läpikäynti
  2. 2. Päätös etenemisen tavasta
  3. 3. Tilankäyttösuunnitelma
  4. 4. Irtokalusteiden koesovitus
  5. 5. Sisustussuunnittelun lähtökohdat ja suositukset

Mietittävää työympäristön muutoksen yhteydessä:

Tukeeko työympäristösi keskittynyttä työtä, tuottavuutta ja luovuutta?

Rohkaiseeko toimistosi yhteistyöhön?

Edistääkö työympäristösi hyvinvointia?

Miten on akustiikan laita, entä millaisiksi valaistus ja sisäilman laatu koetaan?

Onko toimisto suunniteltu työtapoihin sopivaksi?

Seuraava toimistosi on hyvässä seurassa

350

Toteutettua Next Office®
-työympäristöanalyysia

40 000

Verkkokyselyn vastaajaa

2 500

Henkilöstöhaastattelua

1 400

Esimiesten haastattelua

5 000

 Workshop tuntia

1 000

Tuntia julkisia esityksiä työympäristöstrategiasta

Tutustu toimistojen erilaisiin sisustusratkaisuihin
Yhteystiedot

Kinnarps Oy
Rälssintie 2, 00720 Helsinki

Toimipisteet

Tule käymään myyntinäyttelyssämme kokeilemassa tuotteitamme ja tutustumassa valikoimaamme.

Lähin toimipiste
Tuotteet
Palvelut
Muuta
Verkkokauppa