NRC Finland on osa norjalaista NRC Groupia, joka on pohjoismaiden johtava infrahankkeiden suunnittelutoimisto, rakennusliike ja kunnossapitäjä. Yritys etsi kumppania, jonka kanssa toteuttaa kokonaisprojekti neljän toimipisteen yhdistymisestä.
Vantaan toimipiste edustaa NRC:llä Etelä-Suomen kunnossapidon liiketoimintaa. Remontoidussa tilassa työskentelee nyt kaiken kaikkiaan 120 työntekijää, sekä toimihenkilöitä että asentajia. Tavoitteena oli mahduttaa mahdollisimman paljon työpisteitä tilaan silti niin, että väljyys säilyy. Henkilöstömäärää on näin ollen tarvittaessa helppo kasvattaa. Sisäistä viestintää ja yhteisöllisyyttä eri osastojen välillä haluttiin myös tukea sisustuksen ja tilaratkaisun avulla.
Muutos on tuonut meille sitä haluttua yhteisöllisyyttä. Tulevaa toimintaa varten nämä ovat nyt myös helposti muunneltavat tilat. Olemme erittäin tyytyväisiä kokonaisuuteen.
Ergonomia ja toiminnallisuus on otettu huomioon kokoustilojen suunnittelussa. Myös asentajat käyttävät kokoustiloja entistä enemmän.
Yläkerran monikäyttöinen edustustila on rento ja viihtyisä paikka, jossa pidetään asiakaspalavereiden ja -tilaisuuksien lisäksi myös omia tiimipalavereita.
Asentajien jaetut työpisteet on varustettu verkkoselkäisillä työtuoleilla ja ääntä vaimentavilla seinäkkeillä.
Viihtyisä taukotila sijaitsee toimiston keskellä ja sinne kokoontuvat sekä asentajat että toimihenkilöt yhteiseen kahvihetkeen. Asentajat käyvät päivisin keikoilla ja käyttävät toimistolla käydessään jaettuja työpisteitä. Monipuoliset neuvottelutilat mahdollistavat myös pikapalaverit yhdessä projektijohdon kanssa. Neuvottelutiloja on erilaisia, löytyy sekä perinteisempiä kohtaamistiloja että puolikorkein jakkaroin varustettuja projektitiloja. "Kalustevalinnoilla haluttiin edesauttaa projektijohtamista visuaalisin keinoin", kertoo Nina Lahtonen.
Vihreää väriä on käytetty sekä kalusteissa, seinän tehostevärinä että seinien sammalpaneeleissa, jotka samalla parantavat tilojen ääniympäristöä. Ääniympäristön merkitys työhyvinvointiin on otettu huomioon myös tuomalla tilaan pehmeitä verhoja, viherkasveja, mattoja ja vaimentavia seinäkkeitä.