Referenssi: SRV

SRV:n pääkonttori muutti Suomen ensimmäiseen toimistopilvenpiirtäjään Horisonttiin, Helsingin Kalasatamaan, toukokuussa 2025. Hybridityö ja pandemia olivat muuttaneet työskentelyn tapaa, eivätkä entiset tilat enää vastanneet yrityksen ja sen henkilöstön tarpeita.

Visio ja arvot

SRV:n visio uusista toimitiloista oli, että tilat ovat viihtyisät ja elämykselliset ja että erilaisia tiloja työntekemisen tarpeisiin on riittävästi. Ratkaisujen odotettiin olevan pitkäikäisiä ja vastuullisesti toteutettuja, mikä olikin ensisijainen päätöksentekokriteeri kalustetoimittajaa valittaessa.

"SRV:n visuaalinen konsepti ja tilasuunnitelma toimivat raamina toteutukselle. Valittavalta toimittajakumppanilta odotettiin luovia ideoita vision toteuttamiseksi. Kinnarps pystyi tarjoamaan kalusteita laajasta mallistostaan, mutta myös toteuttamaan räätälöityjä kalusteratkaisuja", kertoo SRV:n henkilöstöjohtaja Minna Korander.

Kinnarpsin avulla SRV sai työympäristön, joka erottautuu edukseen, niin henkilöstön kannalta kuin myös fiksujen ratkaisujensa puolesta; ne säästävät niin rahaa kuin resursseja pitkällä tähtäimellä.

Suunniteltu pitkäikäiseen käyttöön

Itse rakennus täyttää LEED -ympäristösertifikaatin korkeimman Platinum-tason kriteerit, joten myös sisustus- ja kalustusratkaisuille asetettiin korkeat vastuullisuustavoitteet. Kalusteilta ja materiaaleilta edellytettiin kestävyyttä ja joustavuutta, kokonaisratkaisulta ennen kaikkea pitkäikäisyyttä.

Jo projektin alkuvaiheessa Kinnarps ja SRV jakoivat saman näkemyksen: vastuullisten ratkaisujen on oltava konkreettisia, ei vain sanahelinää.

"Projektin keskeisenä tavoitteena oli hyödyntää mahdollisimman paljon olemassa olevia huonekaluja. Esimerkiksi sähköiset pöytärungot säilytettiin, ja niihin asennettiin uudet puulaminaattipöytälevyt. Käytettyjen ja uusien elementtien yhdistämisellä tilaan saatiin kaivattua kodikkuutta", Minna Korander iloitsee. 

Ratkaisuissa painotettiin hyvää ergonomiaa ja toiminnallisuutta - kalusteet palvelevat käyttötarkoitusta, ja niiden materiaalit ovat korkealuokkaisia, kestäviä ja helposti puhdistettavia. Yhteensopiva värimaailma sekä kalusteiden modulaarisuus mahdollistavat tilojen muokkaamisen ja näin ollen pitkän elinkaaren.

Kinnarpsin kalusteet valmistetaan Ruotsissa laadukkaista materiaaleista ja perusteellisesti testatuista komponenteista. Pitkä käyttöikä, varaosien saatavuus ja mahdollisuus kalusteiden päivittämiseen vaikuttavat suoraan tuotteiden elinkaarikustannusten ja samalla ympäristövaikutusten pienenemiseen.

SRV arvosti arjen ergonomiaa korkealle päätöksenteossaan. Hyvät työtuolit ja korkeussäädettävät työpöydät olivat itsestäänselvyys, sen lisäksi suunnitteluun nostettiin ergonomia mukaan kokonaisvaltaisemmin - miten työrauha toteutuu, miten kulkureitit vaikuttavat äänimaailmaan, miten maisemat ja päivänvalo huomioidaan kalusteiden sijoittelussa tai miten tiloja rajataan tai jätetään avoimeksi. Työpöytiin valittiin ääntä vaimentavat seinäkkeet työrauhan edistämiseksi, ja verhoja käytettiin rajaamaan ja pehmentämään tilan tunnelmaa.

Tuloksena on työympäristö, joka on suunniteltu tukemaan yhteistyötä sekä mahdollistamaan keskittymistä vaativa työskentely. Ratkaisuilla on suora vaikutus henkilöstön hyvinvointiin.

Toimitusten luotettavuus takasi työnteon jatkumisen

SRV:llä oli jo aiempaa kokemusta Kinnarpsin logistiikan ja ammattitaitoisen asennustiimin toiminnasta. Luotettavuus ja toimitusten täsmällisyys korostuivat tässä haastavassa projektissa. Tornitalon sijainti vilkkaiden kulkuyhteyksien ja Kalasataman Redi-kauppakeskuksen yhteydessä vaati kuljetuksilta tarkkaa suunnittelua. Asennustyöt tehtiin porrastetusti usean viikon aikana. Olemassa olevien kalusteiden siirto vanhoista tiloista tehtiin tiukalla aikataululla, jotta työnteko ei keskeytyisi. Kaikki oli valmista ajallaan, ja henkilöstö pääsi muuttamaan valmiisiin tiloihin sovitusti juuri ennen vappua. 

Kinnarpsilla on ainutlaatuinen logistiikkajärjestelmä. Kalusteet toimitetaan tehtaalta omilla rekoilla suoraan asiakkaalle. Tuotteet lastataan konttiin ja suojataan uudelleenkäytettävillä huovilla kertakäyttöisten pakkausmateriaalien ja pahvilaatikoiden sijaan.

Lisäksi Kinnarpsin kokeneella projektipäälliköllä oli merkittävä rooli kokonaisuuden aikataulutuksessa, projektiviestinnässä ja kokonaispalvelun laadun varmistamisessa.  Arvostimme, että meillä oli projektin ajan yksi nimetty yhteyshenkilö, summaa Minna Korander. 

Tyytyväisyys näkyy arjessa

SRV halusi työympäristön olevan muunneltavissa tarpeiden mukaan.  Henkilöstöltä kerätyn käyttökokemuksen ja palautteen pohjalta joitain tilamuutoksia onkin jo tehty.

"Tutun kalustekumppanin tuella ja yhteensopivien kalusteratkaisujen ansiosta muutokset on toteutettu sujuvasti. Käytimme suunnitteluvaiheessa aikaa yksityiskohtien hiomiseen sekä materiaalien ja värien valintaan, ja se todella kannatti. Toimitilat ilahduttavat meitä joka päivä", Minna Korander sanoo.

Kalasataman alue on nuorekas ja urbaani. Tornitalon toimistokerroksista on upeat näkymät merelle ja kohti horisonttia.

Minna Korander kertoo, että tilat toimivat upeana käyntikorttina SRV:n asiakkaille. Ja mikä tärkeintä,  henkilöstön palaute on ollut positiivista. Ihmiset tulevat mielellään toimistolle ja ovat ylpeitä uusista tiloista. Tavoite, että SRV:läiset kohtaavat toisiaan säännöllisesti, on saavutettu – ylimmän kerroksen viihtyisästä olohuoneesta on muodostunut suosittu kohtaamispaikka.