Kun Veritas Eläkevakuutuksen Helsingin toimipisteen muuttoa suunniteltiin, tavoitteena oli uuden, aikaisempaa yhteisöllisemmän työkulttuurin tukeminen. Yrityksen Turussa sijaitseva pääkonttori muutti täysin uuteen rakennukseen jo vuonna 2018 ja sitä edelsi henkilöstöä laajasti osallistava työympäristösuunnittelu. Lähtökohtana oli, että molemmissa toimipisteissä olisi jatkossa sama työympäristökokemus ja että tunnistettavasti ollaan Veritaksen tiloissa.
”Helsingin toimiston uusilta tiloilta toivottiin sekä nykyaikaisuutta että arvokkuutta, mutta samalla myös maanläheisyyttä ja kotoisaa tunnelmaa”, kertoo toimistoassistentti Anni af Hällström.
Helsingin konttorin uudeksi työympäristöksi valikoitui Turun uudisrakennukseen verrattuna aivan toisenlainen tila ydinkeskustan arvokiinteistössä. Tila oli neliömäärältään myös vähän aiempaa pienempi, joten työpisteiden ja neuvottelutilojen riittävyyteen kiinnitettiin huomiota suunnittelussa. Neuvottelutilojen muunneltavuus eri käyttötarkoituksiin oli myös toivomuslistalla.
”Meillä oli Kinnarpsin kanssa erittäin toimiva yhteistyö. He kuuntelivat toiveitamme ja ottivat ne huomioon työtilojen sijoittelussa ja sisustussuunnittelussa. Myös yksityiskohtien, kuten valaisimien osalta, ammattilainen osasi tehdä vanhaan arvokiinteistöön sopivat valinnat.”
Kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti pyrittiin säilyttämään myös jo olemassa olevia kalusteita. Vanhoista kalusteista mm. hyväkuntoiset ja oikean kokoiset sähköpöydät muuttivat mukana. Muiden kalusteiden kierrätyksestä huolehti Kinnarps. Kalustevalinnat tehtiin pääosin jo pääkonttoriuudistuksen yhteydessä ja silloin kestävyysarvot olivat tärkeässä roolissa.
Puupinnat ja maanläheiset sävyt ovat viehättäneet työntekijöiden lisäksi myös kansainvälisiä asiakkaita, jotka vierailevat etenkin aula- ja neuvottelutiloissa. Sisustus on tyylikäs ja työskentelytila on tunnelmaltaan rauhallinen ja kotoisa. Pehmeä ääniympäristö ja parempi valaistus lisäävät tilan viihtyisyyttä. Erilliset vetäytymistilat tarjoavat työrauhaa keskittymistä vaativaan työhön.
Kinnarps Oy:n Kaikki Valmiina -palveluista Veritas Eläkevakuutus valitsi sisustussuunnittelun, kierrätyksen ja muuton.
Lue lisää palveluistamme.
Korkeaselkäisistä Apollo-nojatuoleista voi ihailla joko seinien näyttävää taidetta tai Esplanadin puiston kaupunkimaisemaa. Sohvapöytänä musta, pelkistetty Matsumoto.
Aulatilojen värimaailma on pehmeä ja kutsuva. Ikkunan äärellä istumapaikkoina toimivat kevyet Neo Lite -tuolit.
Pyörällisiä Multicom-neuvottelupöytiä on helppo siirtää, silloin kuin tilaa käytetään videoneuvotteluun.
Matalien, korkeiden ja pehmeiden istuinten vaihteleminen eri kokoustiloissa parantaa työympäristön ergonomiaa. Puolikorkean Nexus-kokouspöydän äärellä voi neuvotella joko seisten, tai istuen.
Lue lisää holistisesta ergonomiasta
Henkilöstöjohtaja Jenni Kosunen ja toimistoassistentti Anni af Hällström luettelevat uuden työympäristön kolme parasta asiaa:
1. Värimaailma, maanläheisyys ja eleganttius sekä pehmeät muodot.
2. Ilahduttaa, kun tiloihin ensimmäistä kertaa saapuvat ovat poikkeuksetta positiivisesti yllättyneitä ja kertovat sen.
3. Hienoa, että sisustuksella on saatu aikaan yhtenäinen ja tunnistettava "Veritas-ilme".
Kuvat: Timo Kauppila
Teksti: Kinnarps Oy