Asiantuntijan näkökulma: Näin suunnittelet toimistoon toimivan loungetilan
Tässä artikkelissa Kinnarpsin Category Product Manager Mathilda Arned Nord jakaa vinkkinsä onnistuneeseen tilasuunnitteluun aina suunnittelusta materiaalien ja kalusteiden valintaan, jotka kestävät aikaa.
Määrittele, miten loungea käytetään
Yleinen virhe loungen suunnittelussa on aloittaa kalusteista ennen kuin on määritelty, miten tilaa käytetään. Se voi toimia esimerkiksi kohtaamispaikkana, sosiaalisena keskuksena tai odotustilana, joskus useassa roolissa samanaikaisesti.
”Kun tilan käyttötarkoitus on selkeä, on helpompi luoda ympäristö, jota käytetään eikä vain kuljeta läpi. Se vaikuttaa kaikkeen tilaratkaisusta kalusteiden ja teknologian valintaan”, Mathilda selittää.
Sisäänkäynti ja lounge luovat ensivaikutelman
Monissa toimistoissa lounge on sisäänkäynnin jatke. Jotta vierailijat saavat heti myönteisen vaikutelman, on tärkeää, että ympäristö heijastaa organisaation brändiä ja identiteettiä ja että kulku toimiston muihin tiloihin on selkeä.
Tilassa voi olla tarve tukea yhteistyötä, kokouksia ja yksilötyötä. Tämä asettaa vaatimuksia toimivalle ympäristölle, joka tuntuu avoimelta ja helposti lähestyttävältä, vaikuttamatta kuitenkaan sekavalta. Huolellisesti suunniteltu värimaailma ja tilaratkaisu auttavat vierailijoita ja työntekijöitä ymmärtämään tilan nopeasti ja löytämään oikean paikan.
Mathilda Arned Nord, Category Product Manager, Meeting
Sermeillä, strategisesti sijoitetuilla säilyttimillä ja korkeaselkäisillä kalusteilla voidaan luoda rajauksia ja työrauhaa ilman, että lounge-ympäristö tuntuu suljetulta.
Pöytä kokoontumisen keskipisteenä
Suuri loungepöytä toimii usein tilan keskipisteenä. Ihmiset hakeutuvat sen äärelle luontevasti keskustelemaan, työskentelemään tai nauttimaan kupillisen kahvia. Pöydän on hyvä olla mitoiltaan reilu sekä pituuden että syvyyden osalta, jotta useampi henkilö voi työskennellä yhdessä tai itsenäisesti samanaikaisesti.
Brace-pöytä on tähän hyvä vaihtoehto. Se on sarja erikorkuisia, -muotoisia ja -kokoisia kokouspöytiä, joissa on tilaa sekä yksilötyölle että epämuodollisille tapaamisille. Yhdistettynä Embrace-tuoleihin tai oikean korkuisiin jakkaroihin se muodostaa luonnollisen kokoontumispaikan, joka on käytössä koko päivän ajan.
Monipuolinen istuminen luo elävän ympäristön
Erikorkuiset ja erilaiset istuinratkaisut ovat tyypillisiä toimiston loungetiloille. Ne luovat ympäristöön dynaamisen ja kutsuvan tunnelman sekä parantavat istumisen ergonomiaa työpäivän aikana. Kun käytössä on sohvia, tuoleja, jakkaroita ja pöytiä eri korkeuksilla, lounge tukee monipuolista istumista ja mahdollistaa tilan käytön eri tavoin päivän aikana.
Aktiiviseen istumiseen korkeiden pöytien äärellä Embrace-baarituoli on hyvä valinta. Se tarjoaa istumapaikan, joka sopii hyvin lyhyisiin työhetkiin, nopeisiin tilannekatsauksiin tai tapaamisiin, joissa halutaan säilyttää energinen tunnelma ilman pidempää istumista.
”900 mm pöytäkorkeus luo luonnollista dynamiikkaa tapaamiseen. Istuessa ollaan suunnilleen samalla korkeudella seisovan henkilön kanssa, mikä kannustaa keskusteluun”, Mathilda kertoo.
Keskusteluihin, odotteluun tai taukohetkiin, jolloin mukavuus saa olla keskiössä, voidaan käyttää pehmeälinjaista moduulisohvaa kuten Oas. Yhdistämällä erilaisia istumisen tapoja luot loungen, jota käytetään enemmän.
Sähkö ja teknologia, luonnollinen osa työskentelyloungea
Yksi onnistuneen loungen avaimista on integroida teknologia kalusteisiin alusta alkaen, saumattomasti ja huolitellusti. Kun teknologia on helposti saatavilla, tilasta tulee luonteva paikka sekä työskentelyyn että tapaamisiin.
Kolme vinkkiä onnistuneeseen sähköratkaisuun loungetiloissa:
1.
Valitse ratkaisu, joka vastaa tilan käyttötapaa. Esimerkiksi loungepöytä, jossa on sermit istumapaikkojen välissä, vaatii enemmän pistorasioita kuin yhteistyöhön suunniteltu pöytä.
2.
Suunnittele kaapelointi huolellisesti. Piilota kaapelit tai valitse kalusteet, joissa sähkö on integroitu siististi.
3.
Varmista, että sähköä on saatavilla loungen kaikissa osissa, olipa kyseessä sohvaryhmä, nojatuoli tai pöytä.
Brace-pöytä tarjoaa laajan valikoiman saumattomasti integroituja kaapelointiratkaisuja - huolellinen kaapelointi yhdellä liitännällä.
Fields-loungesohvat ovat toinen esimerkki kalusteista, joihin sähköpistokkeet integroitavissa.
Kaapistoilla kohdataan
Henkilökohtainen säilytys, kuten lukittavat lokerikot, ovat luonnollinen kohtaamispaikka työpäivän aikana. Kun ne sijoitetaan loungen yhteyteen, syntyy elämää ja liikettä samalla kun spontaanit kohtaamiset lisääntyvät.
Capacity-säilytyssarjan moduleista voi muodostaa istumapaikkoja. Ne toimivat säilytysratkaisuina, tilanjakajina ja epämuodollisina kohtaamispaikkoina.
Huomioi akustiikka miellyttävän äänimaailman saavuttamiseksi
Koska lounge on usein avoin tila, se asettaa korkeita vaatimuksia akustiikalle. Ilman huolellisesti suunniteltuja akustisia ratkaisuja tila voi tuntua levottomalta ja rauhattomalta työskennellä, erityisesti silloin kun useita toimintoja tapahtuu samanaikaisesti.
Mathildan vinkit parempaan äänimaailmaan toimiston loungetiloissa:
- Valitse verhoiltuja kalusteita paremman äänenvaimennuksen saavuttamiseksi.
- Korkeaselkäiset sohvat ja nojatuolit rajaavat tilaa visuaalisesti ja parantavat akustiikkaa.
- Ripusta sermejä katosta tilan jäsentämiseksi ja jälkikaiunnan vähentämiseksi.
Kasvit luovat rauhaa
Vihreät kasvit tekevät ympäristöstä miellyttävän sekä visuaalisesti että akustisesti. Niiden avulla voi luontaisesti rajata tilaa ja ne auttavat myös hajottamaan ääntä.
Käytä esimerkiksi Grow -kukkalaatikoita jakamaan lounge eri vyöhykkeisiin, esimerkiksi luomaan alue yksilötyölle ilman kiinteiden seinien rakentamista.
Hyvin suunniteltu lounge tukee työpäivän tehtäviä
Hyvin suunniteltu lounge tunnistetaan siitä, että sitä käytetään. Se on paikka, jossa syntyy keskusteluja ilman varauksia ja jossa tapaamiset vahvistavat yhteistyötä, innovointia ja organisaatiokulttuuria.
Oikealla kalustuksella loungea voidaan käyttää myös esityksiin, sisäisiin tapahtumiin tai suurempiin kokoontumisiin. Lisäistuimet, kuten Cap-jakkara, pyörillä varustetut pöydät ja helposti esiin otettava teknologia tekevät tilasta joustavamman ja monikäyttöisemmän.
”Monissa organisaatioissa ei ole riittävästi kokoustiloja nykypäivän tarpeisiin. Tällöin lounge toimii tärkeänä täydentävänä tilana, jota voidaan käyttää moniin eri tarkoituksiin. Oikealla suunnittelulla ja kalustuksella loungesta tulee toimiston elävä keskus ja luonnollinen osa työpäivää”, Mathilda tiivistää.
Grow.
