Näin sisustat tehokkaat ja kestävät kokoustilat
Aloita tarkoituksesta
Eri kokousmuodot asettavat erilaisia vaatimuksia suunnittelulle ja toiminnallisuudelle. Onko kyse luovista aivoriihistä, luottamuksellisista kokouksista, projektikokouksista vai spontaaneista tilannepäivityksistä?
Epämuodolliset, usein spontaanisti syntyvät kokoukset sopivat hyvin avoimiin tiloihin. Lounge on yhä useammin osa nykyaikaista toimistoa, ja se on omiaan tämäntyyppisiin kokouksiin. Se on avoin ja monipuolinen ympäristö, joka kannustaa lyhyisiin keskusteluihin ja spontaaneihin kokouksiin.
Myös muodollisemmat, aikataulutetut kokoukset toimivat erinomaisesti avoimissa ympäristöissä, jos ne järjestetään erillisissä rajatuissa tiloissa. Tietyt kokoukset vaativat erillisiä kokoustiloja, joissa on tärkeää tarkastella valaistuksen riittävyyttä ja ilmanvaihtoa. Kasveilla sisustaminen on hyvä tapa parantaa näiden tilojen viihtyvyyttä.
Luo tila tilassa -ratkaisuja
Korkeaselkäiset istuinkalusteet, seinäkkeet tai tekstiilit, jotka jakavat tilaa, ovat malliesimerkkejä ratkaisuista, jotka luovat rajatun tunnelman. Akustiikka on myös ratkaiseva. Miellyttävän ääniympäristön luomista ajatellen äänenvoimakkuus ei saa olla liian korkea eikä liian matala.
Ajattele kokoustilaa kokoushuoneen asemesta
Tulevaisuuden vaatimukset täyttävä toimisto joustavalla pohjaratkaisulla ”Tilasta” puhuminen ”huoneen” sijaan on havainnollinen tapa kuvata, miten toimiston kokoustilat voidaan suunnitella joustavammin tukemaan uusia työskentelytapoja. Kun tulet töihin, on paljon miellyttävämpää nähdä kollegat yhdessä kuin jos kaikki olisivat suljetuissa työhuoneissa. Avoimet tilat mahdollistavat ympäristöjen muuntamisen muuttuviin tarpeisiin. Ne kutsuvat myös organisaation eri osastoja vapaampaan vuorovaikutukseen, mikä voi edistää työpaikan yhteistyötä ja innovaati- oita sekä osallistavampaa työkulttuuria.
Istu oikein kokouksen aikana
Kokouksen kestolla on merkitystä Kokouksen luonne ei ole ainoa asia, joka on otettava huomioon sisustusratkaisua valittaessa – aikanäkökulma on vähintään yhtä tärkeä. Lyhyet tilannekatsaukset ja spontaanit pikapalaverit tapahtuvat usein parhaiten paikoissa, joissa on nopeisiin kokouksiin kannustavat korkeammat pöydät ja jakkarat. Näin kokousosallistujat voivat valita, haluavatko istua vai seistä, ja kokouksesta tulee helpommin nopea ja epävirallinen.
Ergonomia etusijalle – mitä pitempi kokous, sitä tärkeämpää on ergonomisuus
Pidemmät kokoukset hyötyvät yleensä siitä, että osallistujilla on käytettävissä säädettävät ja mukavat neuvottelutuolit tilavan pöydän ääressä. Pidemmissä kokouksissa on myös tärkeää varmistaa, että äänitaso, valaistus ja ilmanvaihto ovat optimaaliset. Kokouksesta voi muodostua tehoton huonon ilmanlaadun, häikäisevien valojen ja huonon akustiikan vuoksi. Lyhyissäkin kokouksissa on oltava hyvä ääni, valo ja ilmanvaihto, mutta näiden osa-alueiden laiminlyönnin seuraukset ovat selvempiä pitkissä kokouksissa.
Muista myös, että varsinkin tuolien valinnoilla voi olla vaikutusta ääniympäristöön. Hiljaisilla pyörillä varus- tetut tuolit vähentävät häiritsevää raapivaa ääntä, kun osallistujat siirtävät tuoliaan. Tästä on etua etenkin hybridikokouksissa, sillä kokouksen digitaaliset osallistujat ovat riippuvaisia hyvästä äänenlaadusta pysyäkseen mukana kokouksen kulussa.
Ergonominen työtuolimme Capella Classic korkealla selkänojalla sopii erityisen hyvin pitkään kestävien kokousten istuimeksi.
1.
Luo kokoustiloja avoimiin ympäristöihin
Harkittujen teknisten ratkaisujen ja tiloja erottavien tekstiilien, kalusteiden tai seinäkkeiden avulla myös avoimista tiloista voi tulla toimivia kohtaamis- paikkoja. Tämä lisää tilan joustavuutta ja mahdollistaa muutokset toimiston pohjaratkaisussa.
2.
Valitse kokoustyypin mukaan
Luovissa kokouksissa on tärkeää pystyä liikkumaan vapaasti energian ja rytmin ylläpitämiseksi. Sisusta tila esimerkiksi seisomapöydillä ja suuremmilla kirjoitustauluilla. Muodollisemmissa kokouksissa voi olla tärkeää käyttää tilassa säädettäviä tuoleja ja äänieristeitä.
3.
Huomioi kokouksen pituus
Pidemmät kokoukset edellyttävät ergonomisia ja mukavia tuoleja, jotka kannustavat positiiviseen liikkeeseen. Ikkunat ovat suositeltavia elementtejä tilassa, sillä päivänvalo ja tilan tuuletus- mahdollisuus auttavat keskittymään.
4.
Varmista tarvittava luottamuksellisuus
Jos arkalunteisista aiheista keskustellaan, kokouspaikka on suunniteltava tilaan, jossa ei ole äänivuotoa
ja johon ei ole näkyvyyttä.
5.
Tulevaisuuden vaatimukset täyttävä ratkaisu
Jotta kokoustilaa voidaan käyttää mahdollisimman moneen eri toimin- taan, se kannattaa sisustaa joustavasti.
Muunneltavuutta saadaan esimerkiksi korkeussäädettävillä tai taitettavilla pöydillä ja pinottavilla tuoleilla.
Lue Office Solution -lehti
Tässä lehdessä jaamme tietoa ja näkemyksiä, jotka vaikuttavat työympäristöösi ja sen ihmisiin. Näet asiakasprojekteja eri puolilta maailmaa, luet ajankohtaisista aiheista ja tapaat eri alojen asiantuntijoita. Tulet kokemaan miten me luomme enemmän kuin kalusteita.
