Teknologia muuttaa kaiken. Miten keräämme tietoa, kuinka kommunikoimme, puhumattakaan liikkumisesta ja ergonomiasta.. Näinä päivinä työntekijät eivät enää ole kiinni työpisteissään, jotta työ tulisi tehdyksi. Kuinka sinun toimistoratkaisusi selviää uusista työnteon haasteista?
Vastailevat sähköposteihin? Pitävät luovia stand-up-palavereja? Tapaavat asiakkaita? Matkustavat? Järjestävät workshoppeja? Vastaavat puheluihin? Pitävät kahvitaukoja? Tekevät etätöitä? Kuka tarvitsee mitäkin missäkin tehdäkseen työnsä mukavasti, ergonomisesti ja tehokkaasti?
Katso toimistoasi ja työympäristöäsi. Edustavatko sen tilat niitä toimia joita toimisossasi tehdään? Onko sen tiloissa parantamisen varaa, jotta työympäristöstä tulisi paljon parempi.
Toimistopinta-alan mahdollisimman toimivaa hyödyntämistä voidaan katsoa myös taloudelliselta kannalta. Tyhjät työpisteet = hukkaan heitettyä rahaa, sekä energian hukkaa. Muuttamalla tyhjät tilat virittäviksi paikoiksi säästää rahaa ja tuo uutta intoa jokaiselle niissä työskentelevälle.
Kysymyksiin perustuen, onko sinulla suunnitelma toimistotilojesi parantamiseksi? Meillä on 75 vuoden kokemus alalta. Olemme täällä auttaaksemme sinua etenemään mahdollisimman onnistuneesti.
Uuden työympäristön valitseminen ei ole vain sisustusprojekti – se on muutosprojekti. Se sisältää erilaisten muuttujien huomioon ottamisen niin fyysisen tilan, johtajien/organisaation ja digitaalisen ympäristön osalta. Se tarkoittaa kaikkien ottamista mukaan sekä yrityksen, osaston, ryhmän ja yksilön tarpeiden huomioimista. Me saavutamme
yhdessä tarvitsemanne työympäristöt. Ihannetoimistoon ei ole yleisratkaisua. Kyse on ainutlaatuisen ratkaisun löytämisestä yrityksellesi.
Tevetuloa uuteen Next Office -monitilatoimistoosi.
Next Office on tehtäviin perustuva työympäristö, jota ei tarvitse uudelleenrakentaa. Sitä voi helposti uudistaa ja muokata ja siten saada uudenlaisen tilan. Äkillinen laajentuminen tai työntekijöiden määrän supistuminen on tilan kannalta tuskatonta, eikä monitilatoimiston koolla ole suurta vaikutusta muuttuviin työnäkymiin.
Työympäristö, joka on suunniteltu rakentamaan spontaaneja kohtaamisia, antaa luovuuden kukoistaa. Kun perinteiset toimistot luottavat pysyviin suhteisiin, Next Office ratkaisumme tukee avointa ja joustavaa tekemistä. Monitilatoimisto antaa mahdollisuuden kohdata ja vaihtaa ajatuksia uusissa ympyröissä.
Joustavat työpisteet, jotka mukautuvat monenlaisiin tehtäviin, tarjoavat laajan kirjon ergonomisia etuja. Hiljaiset, keskittymiseen tarkoitetut tilat auttavat tekemään tarkkaa tai luottamuksellista työtä, ja tarjoavat tarvittavan tilan rauhoittumiseen ja vetäytymiseen. Kun ihmisen keho ja mieli voivat hyvin, positiivinen vaikutus voidaan todeta sekä yrityskulttuurissa että työn tuloksessa.
Tutkimukset ovat osoittaneet, että muotoilulla on suurempi vaikutus meihin kuin olemme ajatelleetkaan. Selvä yhteys on olemassa sen välilä miten viihdymme ja nautimme ympäristöstämme ja jaksamme olla tehokkaita työssämme. Inspiroivaan sisustukseen panostaminen tukee yrityskuvaa ja houkuttelee uusia kykyjä.
1.
tiedotus & visiointi
Ensimmäinen vaihe on tiedottaminen, inspirointi ja motivointi, jotta koko henkilökunta saadaan samoille linjoille. Järjestämme esimerkiksi seminaareja siitä, miten työelämä muuttuu, miksi niin käy ja miten se vaikuttaa ihmisiin ja yrityksiin. Tiedotamme myös siitä, miten tärkeää on mukauttaa työympäristöä niin, että se tukee sekä henkilökuntaa että toimintaa.
Vieraile myös näyttelyissämme hakemassa lisäinspiraatiota.
2.
kartoitus
Aloitamme analyysivaiheen workshopilla. Seuraamme tuloksia työkalumme avulla, jotta voimme kartoittaa tilojen käyttöasteen, kulkuvirrat, tarpeet ja toiveet. Viimeisessä vaiheessa viemme tulokset selkeään raporttiin, joka on pohjana uuden työympäristöratkaisun suunnitelmalle.
3.
tulokset & STRATEGIA
Käymme läpi tiedot, jotka olemme yhteistyössä kartoittamalla hankkineet. Tiedämme nyt tilojesi käyttöasteen, työn kulun ja työntekijöittesi toiveet. Teitojen pohjalta luomme yhteisen vision - ponnahduslaudan seuraavaan vaiheeseen. Keskustellen sinun ja tiimisi kanssa suunnittelemme uuden työympäristönne.
4.
SISUSTUSRATKAISU
Tässä vaiheessa ehdotamme sisustusratkaisua, joka perustuu toimintaanne ja tarpeisiinne. Kun olemme keskustellen saaneet ratkaisun valmiiksi, voitte tilata uuden työympäristönne.
5.
implementointi
Päämäärämme on toimittaa ratkaisut aina omalla kuljetuskalustollamme ja omien asentajiemme ammattitaitoa käyttäen. Saat palvelua, joka perustuu kokemukseen ja kestävän kehityksen mukaiseen toimintaan. Esim. kertakäyttöisten pakkausmateriaalien asemesta käytämme huopia tuotteittemme suojaamisen kuljetuksen aikana. Näin säästyt pakkausjätteiden käsittelyltä ja luonto säästyy. Kuljetushuovat palautuvat tehtaalle uudelleen käytettäväksi.
6. seuranta & ylläpito
Kun olette käyttäneet uutta toimistoanne vähintaan kuukauden, teemme jälkikartoituksen. Siinä saatte arvoida tulosta visiosta ja tulokseen saakka. Teemme vertailun aikaisempiin kyselyvastauksiin nähden ja näemme mitkä asiat ovat parantuneet.
Etsitkö tiettyä tuotetta? Haluatko ratkaisun, joka on juuri sinun toimintasi näköinen? Vai tarvitsetko vain selkeitä tietoja siitä mitä meillä on tarjottavana? Ota yhteyttä - olemme valmiina palvelemaan sinua.