Referenssi: AstraZeneca Tukholma

Nykyaikainen, houkutteleva ja pitkällä aikavälillä kestävä

Työntekijöiden määrän kasvattua melko lyhyessä ajassa AstraZenecan pohjoismainen markkinayhtiö Tukholmassa joutui muuttamaan. Mutta ei kaukaiseen paikkaan, vaan oikeastaan vain kadun toiselle puolelle Forskaren-rakennukseen. Elokuussa 2024 he muuttivat rakennukseen, jonka visiona on olla paikka, jossa maailman johtavat akateemisen, terveydenhuollon ja elinkeinoelämän toimijat voivat tavata ja vaihtaa tietoa. AstraZenecan visio uudesta toimistosta oli luoda houkutteleva työympäristö, jossa innovaatio ja kumppanuus ovat keskiössä. Paikka, joka auttaa kehittämään liiketoimintaa ja pysymään houkuttelevana kumppanina biotieteiden alalla.

Visiosta todellisuudeksi

Visio viihtyisästä työympäristöstä, jossa innovaatiot ja kumppanuudet ovat keskiössä, on nykyään erittäin todellinen. Yli 200 työntekijää arvostavat uutta toimistoa, mutta myös asiakkaat ja yhteistyökumppanit tulevat mielellään vierailulle.

Muuton jälkeen useammat työntekijät viettävät suuremman osan työajastaan toimistolla kuin aiemmin. Menestys on seurausta selkeästä tavoitteesta, perusteellisesta pohjatyöstä ja AstraZenecan ja Kinnarpsin välisestä tiiviistä yhteistyöstä.

Kestävät valinnat näyttävät tietä

Kestävyys oli uusien ympäristöjen keskeinen johtotähti, mikä tarkoitti muun muassa sitä, että edellisen toimiston sisustusta haluttiin käyttää uudelleen. Kinnarpsin avulla se pystyttiin inventoimaan ja suunnittelemaan tehokkaasti uuteen sisustusratkaisuun, jolloin periaatteessa kaikki käytettiin uudelleen.

AstraZenecan IT & Site Management -johtaja Andreas Holmgren kertoo, että organisaatiolla on kunnianhimoiset kestävän kehityksen tavoitteet, jotka asettavat vaatimuksia myös sen toimittajille, joiden tulee tavoitella kestävyyttä pitkäjänteisesti. Hän selittää, että tämä oli yksi syy siihen, että he päättivät tehdä yhteistyötä Kinnarpsin kanssa sekä Forskaren-projektissa että useissa aiemmissa hankkeissa. "Etsimme toimittajaa, jonka kanssa voisimme työskennellä pitkälle tulevaisuuteen, joten pitkän aikavälin kestävyystavoitteidemme piti olla yhdenmukaisia. Ja tämä toteutui Kinnarpsin kanssa", hän sanoo.

Tilaa kaikille työpäivän aktiviteeteille

Sisustusratkaisun pohjaksi tehtiin henkilöstötutkimus, jonka AstraZeneca ja Kinnarps työstivät yhdessä. Näiden näkemysten pohjalta pystyttiin suunnittelemaan organisaation työskentelytapoihin mukautettu toimisto. Sisustusratkaisu, joka tukee kaikkea yksilön keskittyneestä työstä luovaan yhteistyöhön.

Fyysinen kohtaaminen on tärkeää innovaatioiden ja yhteistyön edistämisessä. Siksi tarvittiin laaja valikoima kokoustiloja, jotka tukevat kaikkea luovista ja epämuodollisista kokouksista suuriin konferensseihin ja esityksiin.

Henkilöstötutkimuksessa kävi ilmi, että monet halusivat työskennellä myös muissa ympäristöissä kuin perinteisessä työpisteessä. Monet halusivat esimerkiksi mahdollisuuden istua ja työskennellä sohvalla tai nojatuolissa rennommassa ympäristössä.

Yksi pohjatyössä ilmenneistä selkeimmistä havainnoista oli tarve ympäristöille, jotka tukevat keskittynyttä yksin työskentelyä. Siksi avoimia työpöytäpaikkoja täydennettiin 19 varattavalla, omassa huoneessa sijaitsevalla työpisteellä – mikä saa usein kehuja työntekijöiltä. Tieto siitä, että huoneita on aina vapaana esimerkiksi videokokousta varten, on luonut uudenlaisen turvallisuuden tason.

Täsmällinen yhteistyö

Koska odottamattomat asiat viivästyttävät helposti tällaisia suuria projekteja, Andreas kertoo, että monet työntekijät yllättyivät positiivisesti, kun kaikki oli valmista muuttoa varten juuri sovittuna päivänä. Kaikki oli valmista, silloin kuin pitikin, joten heti lomakauden jälkeen 80 työntekijää pystyi aloittamaan työskentelyn uudessa toimistossa ongelmitta. Muistellen onnistunutta projektia hän toteaa, että kannatti olla tarkkana koko matkan visiosta viimeistelyyn.