Referenssi: Publicis Sapient

Kirkosta toimistoksi: akustiikka ja kestävyys keskiössä

Publicis Sapient on ollut yli 30 vuoden ajan digitaalisen muutoksen ja kestävän kasvun johtava toimija. Kun sisaryritys Publicis Media muutti samoihin tiloihin, yritys tunnisti mahdollisuuden viedä toimisto seuraavalle tasolle. Kinnarpsin avulla luotiin pitkällä aikavälillä kestävä ja houkutteleva työympäristö, jossa painopiste oli ergonomiassa.

Tavoitteena ihanteellinen akustiikka 

Oven sisäpuolella tajuntaan iskee tilan vaikuttava kattokorkeus. Ainutlaatuinen tila, joka on ennen ollut kirkkona, luo toimistoon tunnelmaa, mutta asettaa myös suuria haasteita ääniympäristölle. Publicis Sapientin Associate Finance -johtaja Claudia Brodlova kertoo, että juuri akustiikka oli yksi suurimmista haasteista uusien tilojen luomisessa. - Ennen kuin Kinnarps uudisti tilamme, melutaso toimistossa oli korkea. Kun ihmiset keskustelivat, koko tila kaikui, mikä aiheutti keskittymisvaikeuksia ja väsymistä, hän kertoo. Suunnittelussa kiinnitettiin paljon huomiota akustiikkaan paremman ääniympäristön luomiseksi. Harkitusti sijoitettujen akustiikkapaneeleiden, verhoiltujen huonekalujen, mattojen ja verhojen avulla entisen kirkon ääniympäristö pystyttiin kesyttämään moderniin toimistoympäristöön sopivaksi.

Tila tilassa -ratkaisuilla parempi työnkulku

Toisena haasteen nykyaikaisen toimiston luomisessa kirkkotilaan oli tilan pohjaratkaisu ja rakennukselle tyypilliset suuret ja avoimet tilat. Publicis Sapientin työskentelytapoja tukevan ympäristön luominen – tasapainon löytäminen yksilötyön, kokousten ja luovan yhteistyön välillä – edellytti uudelleenajattelua sekä selkeiden prosessien ja flown luomista.

Ratkaisu oli rajata tiloja tilan sisään, jolloin eri toiminnot voisivat saada oman paikkansa häiritsemättä muita. Ripustettavat seinäkkeet ja tekstiilit auttoivat määrittelemään vyöhykkeitä, jotka soveltuvat  tiettyihin toimintoihin. Rajaaminen mahdollisti joustavien ympäristöjen luomisen. Ympäristöt tukevat sekä yksilöllistä keskittymistä että yhteistyötä ja säilyttävät samalla toimiston avoimen luonteen. Tuloksena saavutettiin harkittu flow, jossa työntekijät voivat helposti liikkua erityyppisten tilojen välillä omien  tarpeidensa mukaan.

Tulevaisuuden kestävä ratkaisu, joka keskittyy laatuun ja kestävyyteen

Publicis Sapientille oli tärkeää luoda työympäristö, joka ei ole vain ympäristön kannalta kestävä, vaan jossa on myös mahdollisuus muutoksiin. Mahdollisuus uudistaa ja päivittää kalusteita tarpeen mukaan oli itsestään selvää – se heijastaa vastuullisen kestävyysstrategian lisäksi myös laatuun keskittymistä. - Halusimme pitkällä aikavälillä kestävän ratkaisun, jossa sisustusta voi päivittää ja uudistaa tarvittaessa. Varaosien saatavuus oli ratkaisevan tärkeää ja yksi syistä, joiden vuoksi päätimme tehdä yhteistyötä Kinnarpsin kanssa, Claudia selittää.

Laatu ei tarkoita vain sitä, että kalusteet kestävät pitkään, vaan myös sitä, että ne voidaan muokata tuleviin tarpeisiin toiminnallisuudesta tai estetiikasta tinkimättä. Yritys pystyi myös minimoimaan sisustuksen hiilijalanjäljen valitsemalla toimittajan, joka tarjoaa paikallisesti tuotettuja huonekaluja ja harkittua suunnittelua.

Korkealuokkainen ratkaisu tarkoittaa lisäksi alhaisempia ylläpitokustannuksia ja vähemmän resurssien tuhlausta. Kinnarpsin kumppanuuden myötä Publicis Sapient sai sisustuksen, jossa on käytetty kestäviä materiaaleja, sekä varaosajärjestelmän, joka takaa, että kalusteita voidaan uudistaa ja käyttää pitkään. Tuloksena on toimisto, jossa jokainen yksityiskohta on harkittu aina suunnittelusta pitkän aikavälin kestävyystyöhön saakka. Se tekee siitä houkuttelevan työpaikan nyt ja tulevaisuudessa.

Kokonaisergonomialla on merkitystä

Unelma työympäristöstä, jossa yhdistyvät houkutteleva muotoilu ja hyvä kokonaisergonomia, toteutui. Vaikka samassa toimistotilassa työskentelee yhä enemmän ihmisiä, ääniympäristö on muuttunut tuottavuutta häiritsevästä metelistä miellyttäväksi taustameluksi. 

- Kinnarpsin toteuttama sisustusratkaisu teki ihmeitä ääniympäristölle. Selvää on, mitä merkitystä on esimerkiksi työpöytien seinäkkeillä, verhoilluilla kalusteilla ja verhoilla, Claudia kertoo. Hän painottaa, että tuntui turvalliselta panostaa sisustusratkaisuun, joka kestää aikaa. Hän kertoo olevansa erittäin tyytyväinen siihen, miten he ovat yhteistyössä Kinnarpsin kanssa onnistuneet luomaan sekä toimivan että inspiroivan työympäristön säilyttäen samalla tilan ainutlaatuisen luonteen. Työntekijät tulevat toimistoon myös aiempaa useammin, mikä Claudian mukaan liittyy parempaan kokonaisergonomiaan.