Referenssi: Volvo Trucks Puola

Volvo Financial Servicesin toimiston modernisointi Młochówissa Varsovan läheisyydessä

Volvo Trucks Poland jatkaa Varsovan lähellä Młochówissa sijaitsevan pääkonttorinsa uudistamista hyödyntäen kalusteita, laitteita ja ratkaisuja, joita Kinnarps on toimittanut useamman vuoden kestäneen yhteistyön aikana.

Uudistusprojektiin sisältyi Volvo Financial Servicesin toimistotila, jossa on alueita hiljaiseen työskentelyyn ja rentoutumiseen, koko henkilöstön käytössä oleva bistro sekä aula- ja kokoustilat.

Modernisoinnin kolme tavoitetta

Tilan muutoksella oli kolme tärkeää tavoitetta. Ensinnäkin kyse oli työntekijöiden toimistohuoneiden remontoinnista Volvo Financial Servicesin organisaatiossa sekä yleisten tilojen ja toimistojen toiminnallisen jaon uudistamisesta uuden organisaatiokaavion mukaisiksi. Lisäksi haluttiin rakentaa tiloja hiljaista työtä, rentoutumista ja epävirallisia tapaamisia varten.

Toinen tehtävä oli muuttaa ruokalan luonnetta osallistavammaksi paikaksi vastauksena tarpeeseen vahvistaa työntekijöiden välisiä suhteita ja kannustaa yhteistyöhön, jotta toimistosta tulisi uudessa muodossaan viihtyisä ja kutsuva paikka, johon ihmiset haluavat tulla ja jossa he voivat hyvin. 

Volvo Trucks Polandin toimistouudistuksen kolmas tavoite oli käyttää olemassa olevia kalusteita uudelleen kiertotalouden hengessä. Kokoustilojen sisääntuloon valittiin Kinnarpsin pitkäaikaisia kalusteita, jotka päivitettiin verhoilemalla uudelleen. Lopputulos on ihastuttava, ja sen vahvistavat sekä Monika Ślęzak, General Services & Wellbeing Manager, Volvo Trucks Poland, ja arkkitehti Izabela Sylwia Nowak, joka on suunnitellut työtiloja Volvo Trucksille Puolassa ja muissa maissa yli kymmenen vuoden ajan.

Sujuva toteutus kiertotalouden hengessä

Projekti käynnistettiin kesällä ja toteutus saatiin valmiiksi ennen vuoden loppua joulukuussa. Kaikki sujui aikataulun mukaisesti, ja yhteistyö Kinnarpsin kanssa oli tuttuun tapaan tehokasta ja ammattimaista aina sopivien kalusteiden valintaan saadusta tuesta nopeaan asennukseen kiireisenä joulunalusaikana.

Monet nykyisistä sisustuselementeistä on kunnostettu uudelleen käytettäviksi. Niiden ulkonäköä ja toimintoja on muutettu uusilla viimeistelyillä, ja sisätilat on maalattu ja uudistettu huomiota herättävillä tapeteilla.

Lopputulos on vaikuttava

Moderneihin ja ajattomiin toimistotiloihin on luotu kodikas ilmapiiri, ja niissä on mukavia kohtaamispaikkoja ja ergonomisia työtiloja, jotka sähköisesti korkeussäädettävät työpöydät mahdollistavat. Kaikki modernisoinnin tavoitteet on saavutettu. Ensinnäkin työolosuhteet ja viihtyvyys ovat parantuneet, ja myös tilan määrää on pystytty lisäämään. Toiseksi tilaan on tuotu osallistavia elementtejä. Kolmanneksi projektissa on käytetty olemassa olevia huonekaluja, jotka on kunnostettu ja verhoiltu uudelleen. Näin ne ovat saaneet uuden elämän kestävän kehityksen ja ympäristön kunnioittamisen hengessä. Tätä lähestymistapaa korostaa sisustus, jossa on luonnon inspiroimia kuvioita ja värejä.