Referenssi: Frivården

Tasapainottelua hyvinvoinnin ja turvallisuuden välillä

Kun Frivården muutti Boråsissa uusiin, suurempiin tiloihin, Kinnarps sai haasteen luoda sisustusratkaisut, jotka tukevat sekä henkilökunnan että ehdonalaista rangaistusta suorittavien tarpeita. "Oli tärkeää, että ratkaisut olisivat kokonaisvaltaisia ja harkitusti suunniteltuja ollakseen miellyttäviä ja turvallisia," sanoo Maria Silver, yksi uusien tilojen projektipäälliköistä.

Osana rikosseuraamusjärjestelmän tehtäviä Frivård valvoo ehdonalaisuutta. Siihen liittyen laitos tarkkailee rikoksen tekijöitä, joita pidetään ehdollisen vapautuksen jälkeen erityistarkkailussa tai jotka ovat saaneet ehdonalaisen tuomion. Työ käsittää pääasiassa vuorovaikutusta ehdonalaista kärsivien kanssa ja sen päämääränä on saada aikaiseksi muutos.

"Se tarkoittaa, että tarvitsemme perinteisen toimiston ja henkilöstön tilojen lisäksi myös turvallisia ja yksityisiä tiloja vierailijoille. Haluamme, että kaikki tilamme ovat miellyttävät. Valitsemalla oikeat värit ja materiaalit, Kinnarps on auttanut meitä luomaan hyvän ratkaisun," kertoo Silver, Manager Support for VO Frivården Halland/Västra Götaland. 

Kun vankeinhoidon tarpeet Ruotsissa kasvavat, kasvaa myös Fivården, joka on suurin osa-alue rikosseuraamusjärjestelmässä. Boråsin Frivården oli tästä syystä kasvanut ulos vanhoista toimitiloista, eikä voinut täyttää nykyisiä turvallisuusvaatimuksia.

"Meillä on enemmän ehdonalaisessa olevia ja ilmapiiri on myös muuttunut. Työntekijämme tahtovat viihtyisän ja toiminnallisen työpaikan, mutta turvallisuus ja hyvät työolosuhteet täytyy asettaa aina etusijalle sekä työntekijöiden että ehdonalaisessa olevien kannalta. Yhdessä Kinnarpsin ja muiden kumppanien kanssa saimme hyvän ratkaisun," kertoo Manilla Pettersson, syyttäjänviraston tarkastaja.

Muiden tekijöiden ohella, sisustusratkaisuun on valittu yhtenäinen väriteema, jonka maanläheiset värit luovat rauhoittavan ja turvatun ilmapiirin. Matot, ja Kinnarpsin kokonaistoimituksen kalusteet, tekstiilit ja valaisimet edistävät myös osaltaan työympäristön mukavuutta. "Meillä on ollut jatkuvaa vilkasta keskustelua Kinnarpsin kanssa. He ovat esittäneet ideoita ja ehdotuksia sisustussuunnitelman lisäksi myös tiettyjen tuotteiden osalta," Silver kertoo. 

Korkean turvaluokituksen tiloissa kalusteet on kiinnitetty lattiaan, eikä irrotettavia osia ole. Toinen erityispiirre on, ettei kokoustiloissa ole ikkunoita, mikä tekee miellyttävän ympäristön luomisesta vaikeampaa. Se on haaste sisustusta suunniteltaessa, ja vaatii vielä enemmän keskittymistä esteettisyyteen, jotta tilasta saadaan mukava ja kutsuva," toteaa Silver.

Petterson mainitsee, että huolimatta uusien tilojen omituisuuksista, ne saavat paljon kehuja. "Monet vierailijoistamme, etenkin kollegat toisista toimistoista, reagoivat innostuneesti ja kertovat pitävänsä uusista tiloista. Henkilökohtaisesti todella arvostan henkilöstön sosiaalisia tiloja. On tärkeää, että meillä on kutsuva, rento paikka yhteisiin hetkiin ja keskusteluun toistemme kanssa, " hän kertoo. 

Toukokuussa 2023 tapahtuneen muuton jälkeen Frivården Borås on kasvanut edelleen ja uusia työntekijöitä on palkattu. Silver kertoo, että joustavuus ja mahdollisuus kasvaa asetettiin sisustussuunnitelmassa etusijalle ja lisätyöpisteitä tarvitaan jo. Prosessin aikana hän ja Kinnarps keskustelivat värien, designin ja kalustevalintojen lisäksi myös pitkän aikavälin kestävistä ratkaisuista. "Olemme käyttäneet uudelleen pienen osan olemassa olleista kalusteista, mutta koska olimme odottaneet uusia tiloja, ei kalusteita oltu hankittu pitkään aikaan. Uusia kalusteita pitikin hankkia, jotta voitiin luoda hyvä työympäristö. Panostimme kestävän ja pitkäikäisen työympäristön luomiseen," Petterson toteaa. 

Se on tarkoittanut esimerkiksi holistista suhtautumista ergonomiaan ja korkeussäädettävien työpöytien valintaa. "Mutta myös asioita, kuten miellyttävät yhteisölliset tilat ja hyvä valaistus sekä akustiikka ja harkitut ympäristöt, jotka vastaavat yksilöllisten tehtävien ja henkilöiden tarpeisiin. Olemme oikein tyytyväisiä uusiin tiloihimme," hän sanoo lopuksi.